相信很多計劃實施IATF16949認證體系企業對IATF16949認證機構如何確定(ding)審(shen)(shen)核(he)人(ren)日非常關注,因(yin)為認證審(shen)(shen)核(he)人(ren)日直接影響審(shen)(shen)核(he)費用,本篇摘要(yao)介紹第五(wu)版IATF16949認可規則對IATF16949認證機構審(shen)(shen)核(he)人(ren)員確定(ding)原則供參考。
IATF16949認(ren)證(zheng)(zheng)機(ji)構應制定一(yi)個(ge)確定最少(shao)審(shen)核人日的文件化過程,對(dui)于每(mei)一(yi)個(ge)客戶,認(ren)證(zheng)(zheng)機(ji)構應確定計(ji)劃并完成能夠對(dui)客戶的管理體(ti)系進行一(yi)次(ci)完整有效的審(shen)核的最少(shao)審(shen)核人日。
IATF16949認證(zheng)機(ji)構應根據表5.2 確定初次認證(zheng)第(di)2 階段審(shen)(shen)核(he)(he)和每次監(jian)督(du)審(shen)(shen)核(he)(he)的(de)最少審(shen)(shen)核(he)(he)人日。表5.2 還應用于(yu)確定再(zai)認證(zheng)審(shen)(shen)核(he)(he)的(de)最少審(shen)(shen)核(he)(he)人日。認證(zheng)機(ji)構應記(ji)錄對每次審(shen)(shen)核(he)(he)確定的(de)總(zong)審(shen)(shen)核(he)(he)人日和如此確定的(de)理由。
在確定審核人日時,除了其他方面,IATF16949認證機構應考慮以下各點:
a) 一個標準審(shen)核人(ren)日(ri)(ri)為一個完整的(de)八(8) 小時正常工(gong)作日(ri)(ri)。半天審(shen)核人(ren)日(ri)(ri)通(tong)常為囚(4) 小時工(gong)作曰:
b) 不得通(tong)過超過每個工作(zuo)日的(de)八(8) 小(xiao)時(shi)來減(jian)少(shao)總審(shen)核天數(shu),但三(san)班工作(zuo)制(即:超過現場正(zheng)常(chang)工作(zuo)時(shi)間(jian)以外(wai)的(de)倒班〕情況除外(wai)。每次審(shen)核,用于審(shen)核三(san)班工作(zuo)制的(de)額(e)外(wai)小(xiao)時(shi)數(shu)最多不得超過0.5 個審(shen)核人日(4 小(xiao)時(shi)) ,
注2 如果客(ke)戶實行兩班工作制,不可(ke)以通過每個工作日排(pai)班時長(chang)超過八(ba)(8) 小時,來達到縮短審核天數的目的。
c) 每(mei)次(ci)(ci)審(shen)核(he)(第2 階段、監督、轉移和(he)再(zai)認(ren)證〉應(ying)包(bao)括對所有(you)班次(ci)(ci)進行審(shen)核(he)(見(jian)第5.8 n) 條(tiao))。對制造的(de)審(shen)核(he)應(ying)在發生的(de)所有(you)班次(ci)(ci)進行。每(mei)次(ci)(ci)審(shen)核(he)還(huan)應(ying)審(shen)核(he)多個輪班模(mo)式。制造方面的(de)最少審(shen)核(he)時間(見(jian)第10.0 條(tiao)〕應(ying)至少為總審(shen)核(he)人日的(de)三分之一(yi):
d) 之(zhi)前審(shen)核的糾(jiu)正措施的現場評審(shen)應額外(wai)于規定的審(shen)核人日,但不錄入(ru)IATF 數據庫:
e) 受審(shen)核實體包(bao)括(kuo)所有現場(chang)員工(gong)總數(包(bao)括(kuo)永(yong)久、兼職、合同、之前六(6) 個月日(ri)薪工(gong)人平(ping)均數和(he)臨時(shi)員工(gong)) ,以及(ji)(外部或現場(chang)〉支持活動相(xiang)關員工(gong)數。支持功(gong)能的員工(gong)應按照(zhao)"附件2-一審(shen)核人日(ri)計算示(shi)例"分(fen)攤至每(mei)個現場(chang)。
f) 若IATF16949認證機(ji)構審核員無法流利地用(yong)現場語言表達,應(ying)使(shi)用(yong)翻(fan)譯。在此情況下(xia),使(shi)用(yong)栩譯的審核部分的時間應(ying)至少增加20% ,
g) 在(zai)總審(shen)核(he)人日中(zhong),編制(zhi)審(shen)核(he)報(bao)告最(zui)多可(ke)占(zhan)10% ,
h) 如果現場的一部分專(zhuan)門用(yong)于(yu)汽車制造(zao),則在(zai)以(yi)下(xia)條(tiao)件滿足的情況下(xia),該部分的員工總數可用(yong)于(yu)確(que)定審核時間:
在實施之前獲得了(le)相(xiang)關監督辦公室的批準(zhun):
所有汽(qi)車制(zhi)造(zao)過(guo)程都與非汽(qi)車制(zhi)造(zao)實際分離(如(ru):汽(qi)車和(he)非汽(qi)車生(sheng)產線/機器等都用單獨建筑、永久屏障隔開) ,
在汽車(che)制(zhi)造(zao)過程(cheng)區域的(de)人員完全致力于(yu)汽車(che)制(zhi)造(zao),
支持(chi)活動員工總數(shu)應當(dang)采用相同(tong)的比例。
注:如(ru)果汽車制(zhi)造過程在(zai)制(zhi)造車間(jian)與(yu)非汽車制(zhi)造過程整合在(zai)一起,則本要求不適用。
i) 第1 階段準備評審(在(zai)現場1 到2 天〕應為第2 階段審核人日的額(e)外(wai)日數,見表5.2;
j) 預審核(若有)日數不得包含在總審核人日中(zhong)(見第6.3 條):
k}在(zai)任一(yi)個三( 3 )年審(shen)(shen)核周期中,在(zai)第(di)一(yi)、第(di)二和第(di)二年(按(an)照(zhao)表(biao)5.1 的(de)約定時(shi)間間隔(ge))進(jin)行的(de)總監督審(shen)(shen)核人(ren)日應等(deng)于表(biao)5.2 中列出的(de)初次審(shen)(shen)核人(ren)日,持續時(shi)間也應相等(deng)。每年應至少有一(yi)( 1) 次監督審(shen)(shen)核,
I) 審(shen)核入日的(de)允許減(jian)少(shao)見第5.3 和(he)5.4 條(tiao):
m )如果監督(du)或(huo)再認(ren)證(zheng)審核中(zhong)擴(kuo)大了認(ren)證(zheng)范圍,則認(ren)證(zheng)機構應(ying)增(zeng)加總(zong)審核入日(ri)。審核策劃文件中(zhong)應(ying)保持(chi)針對額外范圍為總(zong)審核人日(ri)所增(zeng)加的時間的理由:
n)認證機構的(de)審(shen)核計劃應確保(bao)每位審(shen)核組成員的(de)審(shen)核時間至少(shao)為0.5 天(tian):
。)如果總審核(he)人日的計算值(zhi)超過五( 5 )天,認(ren)證機構應指派一個(ge)至少有兩(liang)( 2 )位審核(he)員的小組(zu);
p)計算審核(he)入(ru)日(ri)時,結果應向上(shang)四舍五入(ru)至最近半天(見附(fu)件2回國(guo)一審核(he)人(ren)日(ri)計算示(shi)例〉(即2.02 -2.5 )。事(shi)核(he)人(ren)日(ri)的(de)四舍五入(ru)應對(dui)計算審核(he)人(ren)日(ri)的(de)最終結果進行;
q)如果現(xian)場(chang)員工總數在審核之前(qian)或期(qi)間發生(sheng)變化,要重新計算最少(shao)審核入日(ri)(ri)。如果最少(shao)審核人日(ri)(ri)增加或減少(shao),應將此改變用于當前(qian)審核,并保持紀錄。
IATF16949認(ren)證機構審核人員確定應遵守第五(wu)版IATF16949認(ren)可(ke)規則(ze)。